Đánh giá ưu, nhược điểm của máy chấm công vân tay

Sự phát triển của khoa học, công nghệ kéo theo sự ra đời của hàng loạt thiết bị tiện ích, phục vụ nhu cầu của con người ngày một tốt hơn. Một trong số đó phải kể đến sự xuất hiện của máy chấm công bằng vân tay. Đây được xem là công cụ cần thiết cho bất cứ doanh nghiệp nào hiện nay.

Máy chấm công bằng vân tay – giải pháp ưu việt cho quản lý nhân sự

Để phục vụ việc quản lý nhân sự, có rất nhiều hình thức chấm công được sử dụng như: chấm công bằng phiếu giấy, chấm công online, chấm công bằng thẻ từ,…Tuy nhiên tất cả các hình thức chấm công này đều bộc lộ những hạn chế. Thế nhưng, từ khi hình thức chấm công bằng vân tay ra đời lại mang đến nhiều ưu điểm đột phá, khắc phục được hầu hết những hạn chế của các hình thức chấm công kể trên.

Trước tiên, máy chấm công vân tay cho độ chính xác gần như tuyệt đối, hạn chế tối đa hiện tượng nhầm lẫn, sai sót xảy ra so với các hình thức thủ công. Bởi việc kiểm soát người lao động hoàn toàn được thực hiện dựa trên công nghệ quét vân tay nên cho độ chính xác cao với từng mẫu vân tay của người sử dụng.

Khả năng tiết kiệm chi phí tối đa cũng là một trong những ưu điểm nổi bật mà hình thức chấm công vân tay có được. Khi sử dụng thiết bị này, các doanh nghiệp không phải tốn chi phí cho việc in phiếu giấy, in thẻ từ,… Đặc biệt với những công ty có số lượng lao động lớn thì chắc chắn việc sử dụng hình thức chấm công bằng vân tay là một lựa chọn hàng đầu về yếu tố kinh tế.

Hơn cả, phải kể đến ưu điểm trong việc kiểm soát hoạt động lao động của nhân viên mà máy chấm công bằng vân tay mang lại. Do được tích hợp với các phần mềm quản lý được xử lý nhanh chóng bằng hệ thống máy vi tính tân tiến nên việc xuất dữ liệu báo cáo từ máy quét vân tay có thể thực hiện một cách nhanh chóng, rất thuận tiện trong việc kiểm soát thời gian ra, vào, thời gian nghỉ của người lao động. Từ đó việc tính lương, thưởng, phạt cũng trở nên dễ dàng, chính xác và nhanh chóng.

Đâu là nhược điểm của máy chấm công bằng vân tay?

Ngoài những ưu điểm vượt trội trong hoạt động kiểm soát chấm công thì các mẫu máy chấm công vân tay cũng có một số hạn chế nhất định. Đầu tiên đó chính là sự gián đoạn trong quá trình chấm công nếu như có sự thay đổi về cấu trúc sinh học của vân tay. Nếu tay của người dùng bị ướt hoặc bị thương thì máy không thể quét và đối chiếu dấu vân tay sao lưu trong máy.

Ngoài ra, đối với những ngành lao động đặc thù như cơ khí, hóa chất thì việc mài mòn da tay khiến vân tay bị mờ cũng là một trong những yếu tố khiến những mẫu máy chấm công bằng vân tay hiện nay có thể hoạt động được.

Để khắc phục được những hạn chế kể trên thì trong quá trình sử dụng máy chấm công vân tay người dùng trước khi sử dụng cần phải rửa sạch và dùng khăn tay lau thật khô trước khi lấy dấu vân tay.

Với những hạn chế hoàn toàn có thể khắc phục được thì chắc chắn rằng đó chỉ là những yếu tố nhỏ bên cạnh quá nhiều những ưu điểm vượt trội mà thiết bị chấm công vân tay có được. Chính bởi vậy mà việc sử dụng máy chấm công bằng vân tay hiện nay đang phổ biến hơn bao giờ hết.

Điểm mặt một số mẫu máy chấm công vân tay giá tốt, chất lượng

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy chấm công vân tay mà các công ty, doanh nghiệp có thể trang bị để việc chấm công trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn. Một số mẫu máy nổi bật được nhiều đơn vị sử dụng đánh giá cao về mức giá tiết kiệm cũng như chất lượng có thể kể đến như:

– Máy chấm công AIKYO A2200

Đây là mẫu máy chấm công được hầu hết các đơn vị công ty văn phòng lựa chọn nhờ hàng loạt giá trị sử dụng ưu viết có được. Máy chấm công bằng vân tay  AIKYO được sản xuất với công nghệ Nhật Bản với các tính năng nổi bật như: tính công theo ca hành chính, tính công cho ca gãy, tính công tăng ca,… thêm vào đó là khả năng xuất bảng công dưới dạng file excel theo nhiều dạng thông số khác nhau. Với nhiều tính năng nổi bật như vậy song mức giá của thiết bị này cũng hết sức “mềm” chỉ từ 3.400.000 đồng.

– Máy chấm công GIGATA T9

Nếu mong muốn lựa chọn được một chiếc máy chấm công có mức giá rẻ bất ngờ thì máy chấm công GIGATA T9 chính là sự lựa chọn hoàn hảo. Mẫu máy này chỉ có mức giá từ 2.500.000 đồng. Mặc dù có giá rẻ nhưng chất lượng sử dụng của máy chấm công GIGATA T9 lại ưu việt và lâu bền vô cùng. Một trong những điểm cộng nổi bật nhất của mẫu máy chấm công bằng vân tay này đó chính là khả năng cho người mỗi người dùng có thể khai báo 10 dấu vân tay với dung lượng bộ nhớ khủng lên đến 100.000 lượt giao dịch. Ngoài ra, thiết bị chấm công này còn có khả năng lưu trữ dữ liệu ổn định kể cả khi cài lại máy.

– Máy chấm công RONALD JACK RJ 919

Vừa giá rẻ không tưởng vừa chất lượng hàng đầu chính là những điều đúng đắn nhất khi nói về mẫu máy chấm công RONALD JACK RJ 919. Máy chấm công bằng vân tay này có giá chưa đến 2.200.000 đồng. Về chức năng thì đây cũng là một trong những loại thiết bị chấm công vân tay có nhiều giá trị sử dụng đặc biệt như: khả năng xác minh bằng cả vân tay và thẻ, không bị mất dữ liệu khi mất điện đột ngột, đa dạng ngôn ngữ sử dụng, hiển thị tên người chấm công,…

Mỗi loại máy chấm công bằng vân tay đều có những ưu điểm nổi bật riêng. Để có thể sở hữu được những chiếc máy chất lượng nhất cũng như có mức giá phải chăng, khách hàng có thể liên hệ đến với VINAPC để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. VINAPC tự hào là đơn vị cung cấp các thiết bị chấm công chính hãng, chất lượng cao hàng đầu tại Việt Nam.

Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp để nhận tư vấn nhanh chóng và tận tình nhất từ VINAPC

• CÔNG TY TNHH VINAPC
• Số 84/11A Đường Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú, TP. HCM
• Hotline: 0937731792