Các loại máy chấm công phổ biến hiện nay và kinh nghiệm lựa chọn tối ưu

Đối với mọi doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ thì máy chấm công là một thiết bị hết sức cần thiết. Hiện tại trên thị trường đang có rất nhiều loại máy chấm công và mỗi loại đều có ưu nhược điểm riêng, phù hợp với từng quy mô doanh nghiệp. Dưới đây chúng tôi sẽ phân tích ưu nhược điểm của các loại máy chấm công phổ biến hiện nay để giúp các doanh nghiệp có lựa chọn đúng đắn nhất.

Tầm quan trọng của máy chấm công đối với doanh nghiệp

Chấm công là việc làm hết sức quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, cho phép quản lý được thời gian làm việc của toàn bộ nhân viên. Các bộ phận nhân sự, kế toán cũng dễ dàng dựa vào thiết bị này để nắm được số ngày, giờ công làm việc của từng người.

Việc sử dụng các loại máy chấm công phổ biến hiện nay cũng thể hiện được sự chuyên nghiệp của các doanh nghiệp. Khi việc quản lý nhân sự được công nghệ hóa thì sẽ tạo ra mỗi trường làm việc công bằng và chuyên nghiệp hơn cho công ty. Có thể thấy, sự ra đời của máy chấm công đã giúp ích rất nhiều cho hoạt động của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, bởi vì có khá nhiều các loại máy chấm công phổ biến hiện nay trên thị trường nên các doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc chọn lựa. Dưới đây chúng tôi sẽ tổng hợp thông tin về ưu nhược điểm của từng loại.

Kinh nghiệm trong lựa chọn các loại máy chấm công phổ biến hiện nay

Máy chấm công thẻ giấy

– Ưu điểm

+ Không cần cài đặt phần mềm hay kết nối với máy tính. Doanh nghiệp cũng không mất thời gian để lấy dấu vân tay hay làm thẻ từ cho từng nhân viên.

+ Có tích hợp thêm chuông báo giờ làm, giờ nghỉ,…

+ Giá rẻ hơn các loại máy chấm công khác

– Nhược điểm

+ Mỗi thẻ giấy sử dụng cho cả tháng nên đòi hỏi mỗi nhân viên phải bảo quản và mang theo mỗi ngày làm việc.

+ Thường xảy ra trường hợp gian lận, chấm hộ cho nhau.

+ Hàng tháng phải bỏ ra thêm chi phí để mua thẻ giấy.

+ Quá trình tổng hợp thông tin vào cuối tháng được làm thủ công dễ gặp sai sót.

Đối với loại máy chấm công thẻ giấy cũ này phù hợp hơn với các nhà máy, xí nghiệp, môi trường tiếp xúc nhiều bụi bẩn, dầu nhớt. Giá của máy chấm công thẻ giấy không quá cao. Các doanh nghiệp cũng có thể mua lại các máy cũ để tiết kiệm chi phí.

Máy chấm công vân tay

– Ưu điểm

+ Hạn chế tình trạng gian lận.

+ Độ chính xác cao, nhanh chóng, chuyên nghiệp.

+ Tiết kiệm chi phí thẻ.

– Nhược điểm

+ Máy phải được kết nối với máy tính.

+ Tay ướt hoặc vân tay bị mòn sẽ khó chấm công.

+ Mắt đọc của máy có thể bị bào mòn.

Đây là một trong các loại máy chấm công phổ biến hiện nay và được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng. Đặc biệt loại này phù hợp với môi trường công sở quy mô vừa và nhỏ.

Máy chấm công khuôn mặt

– Ưu điểm

+ Độ chính xác cao, không gian lận.

+ Tốc độ chấm công nhanh và hiệu quả.

+ Giải quyết các vấn đề của các hình thức chấm công khác như quên thẻ, vân tay bị trầy xước,…

– Nhược điểm

+ Tốc độ chậm hơn máy vân tay hay thẻ.

+ Chi phí đầu tư ban đầu cao.

Đây là một trong các loại máy chấm công phổ biến hiện nay dùng cho môi trường công sở đặc biệt yêu cầu bảo mật cao.

Máy chấm công thẻ cảm ứng

– Ưu điểm

+ Thời gian chấm công nhanh.

+ Thẻ nhựa dễ bảo quản hơn thẻ giấy.

+ Kết nối với máy tính nên xử lý thông tin hiệu quả

– Nhược điểm

+ Nhân viên dễ quên thẻ.

+ Có thể chấm công hộ nếu không có người giám sát.

+ Phát sinh thêm chi phí thẻ.

Trong các loại máy chấm công, loại này cũng được sử dụng phù hợp hơn ở môi trường công sở có quy mô lớn.

Trên đây là các loại máy chấm công phổ biến hiện nay. Tùy theo loại hình và quy mô mà doanh nghiệp có thể lựa chọn loại máy chấm công phù hợp. Tất cả các loại trên đều có thể tìm thấy tại VINAPC.

Mọi thắc mắc và cần tư vấn xin liên hệ đến VINAPC theo địa chỉ:

• CÔNG TY TNHH VINAPC
• Số 84/11A, Đường Tân Sơn Nhì, P. Tân Sơn Nhì, Q. Tân Phú, TP. HCM
• Hotline: 0937731792
• Email: sieuthimaychieucu@gmail.com